Методические рекомендации по подготовке и защите дипломных работ студентами

1. Дипломная работа является самостоятельным исследованием, выполненным под руководством научного руководителя на завершающей стадии обучения по основной образовательной программе высшего профессионального образования.
Защита дипломной работы проводится в соответствии с утвержденным графиком проведения государственных аттестационных испытаний на заседании экзаменационной комиссии по соответствующей специальности. К защите дипломной работы допускаются студенты, успешно сдавшие все итоговые государственные экзамены. Результаты защиты дипломной работы являются основанием для принятия государственной аттестационной комиссией решения о присвоении соответствующей квалификации и выдаче государственного диплома о высшем образовании. Требования по содержанию и критерии оценки дипломной работы вырабатываются на выпускающих кафедрах и соответствуют требованиям государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.
2. Выбор темы дипломной работы
Тема дипломной работы выбирается студентом из перечня тем, утвержденных соответствующими кафедрами. Допускается предложение своей темы с необходимым обоснованием целесообразности её разработки. По согласованию с научным руководителем возможна корректировка выбранной темы, но не позднее, чем за месяц до защиты. Содержание работы должно строго соответствовать окончательной формулировке темы, заявленной на титульном листе работы. Тема работы должна отражать основную область специализации студента. Студент может изменить тему или научного руководителя, если для этого имеются веские основания, например, отсутствие или невозможность получения материалов для написания работы, болезнь или отсутствие научного руководителя и т.п. При изменении темы должны выдерживаться сроки подготовки и защиты дипломной работы. Закрепление и утверждение темы дипломной работы производится по личным заявлениям студентов на имя заведующего кафедрой не позднее, чем за неделю до окончания теоретического обучения. На основании личных заявлений студентов учебный отдел готовит проект приказа об утверждении тем дипломных работ студентов и назначении научных руководителей.
3. Научное руководство дипломной работой
Непосредственное руководство дипломной работой студента осуществляет научный руководитель. Научными руководителями и консультантами дипломных работ должны быть преимущественно профессоры и доценты, штатные или работающие на условиях совместительства, имеющие ученую степень доктора или кандидата наук. Для научного руководства или консультирования могут привлекаться специалисты, не работающие в ВУЗе, по согласованию с выпускающей кафедрой. Научный руководитель дипломной работы обязан:
• оказать помощь студенту в выборе темы дипломной работы, разработке плана ее выполнения;
• оказать помощь в выборе методики проведения исследования;
• консультировать при подборе источников литературы и фактического материала;
• осуществлять систематический контроль выполнения дипломной работы в соответствии с разработанным планом;
• оценивать качество выполнения дипломной работы в соответствии с предъявляемыми к ней требованиями (отзыв научного руководителя).
Для руководства отдельными разделами дипломной работы, связанными с использованием математического аппарата обработки данных, а также в тех случаях, когда тематика дипломных работ носит межкафедральный или междисциплинарный характер, могут назначаться консультанты. Кафедра назначает по дипломной работе рецензента из числа компетентных в данной области специалистов.Рецензентом может быть доктор, кандидат наук или специалист, имеющий научные публикации по соответствующей тематике. Как правило, рецензентом является преподаватель или сотрудник одного из научных подразделений . В качестве рецензента не может выступать научный руководитель. Студент может иметь второго внешнего рецензента, не являющегося преподавателем . В отзыве рецензента должна быть дана оценка актуальности темы, степени обоснованности научных положений, выводов и рекомендаций, сформулированных в дипломной работе, их достоверности и новизны, а также сформулировано заключение о соответствии работы требованиям настоящих Методических рекомендаций.

По желанию студента ГАК проводит защиту работы и при отрицательном отзыве или отрицательной рецензии.

4. Требования, предъявляемые к дипломной работе
Дипломная работа включает в себя:
• титульный лист;
• оглавление;
• введение;
• теоретический раздел;
• исследовательский раздел;
• заключение;
• список использованной литературы;
• приложения.
Титульный лист оформляется по установленной форме. Оглавление включает в себя наименование всех глав, разделов, пунктов с указанием номеров страниц, на которых размещается начало материала главы, раздела, пункта. Во введении обосновывается актуальность избранной темы, ее теоретическое и практическое значение, указывается, какой практический материал (анализ нормативных источников, обобщение результатов практического исследования, и т.д.) использован при выполнении дипломной работы, формулируется ее цель и задачи, выдвигаются гипотезы исследования. Теоретический раздел работы содержит определение основных понятий и категорий, методику и методы проведения анализа, краткий анализ разработки темы в научной литературе. В нем должна быть отражена работа с литературой, соответствующей тематике исследования. Для работ теоретической направленности необходимым является проведение сравнительного анализа различных концепций анализа конкретной проблемы, а также формулировка выводов, сделанных на базе проведённого анализа. Возможно изучение зарубежного опыта. Исследовательский раздел работы содержит обобщения и анализ фактического материала с использованием теоретических знаний и практических навыков, полученных при освоении профессиональной образовательной программы. Он может содержать конкретные расчёты показателей, факторов, оказывающих влияние на их изменение, то есть иллюстрируется методика, описанная в теоретической части, тем самым обеспечивается логическая взаимосвязь основных разделов дипломной работы. Исследовательский раздел может быть построен на основании обработки количественных данных, собранных в процессе работы со справочной и специальной литературой, финансовых отчетов предприятий, выполненных на основании положений, изложенных в теоретической части дипломной работы. Показатели должны рассматриваться в динамике, могут быть построены графики, диаграммы. Каждая глава дипломной работы и дипломная работа в целом завершаются формулировкой выводов. Заключение должно содержать последовательное, логически стройное изложение итогов и их соотношение с общей целью и конкретными задачами, поставленными и сформулированными во введении. Дипломная работа должна иметь форму и содержание законченного научного исследования. В списке использованной литературы указываются как источники, на которые сделаны ссылки в тексте работы, так и источники, на которые ссылки не делались, но которые были изучены автором при написании работы. В приложение включаются схемы, анкеты, фотографии, статистические таблицы, образцы документов и т.д. Рекомендуемый объем дипломной работы – от 50 до 75 страниц печатного текста без приложений. Объектом исследования может являться реально функционирующая организация, либо актуальная теоретическая проблема; однако, в любом случае, дипломная работа должна содержать исследовательскую часть с конкретными расчётами, выводами, сформулированными по результатам проведённого анализа. Дипломная работа должна быть написана лично автором и содержать анализ, выводы и предложения по результатам исследований проведенных, автором по выбранной теме. Технические требования по оформлению дипломной работы Дипломная работа должна быть напечатана на принтере или печатной машинке чёрным шрифтом на белой плотной бумаге формата А4. Поля составляют: слева - не менее 3,5 см., справа не менее 1 см., сверху и снизу не менее 2 см. Примерное количество знаков на странице – 2000. Текст работы должен быть напечатан шрифтом Times New Roman, размером 14, межстрочный интервал 1,5. Каждая глава (раздел) начинаются с новой страницы; это же правило относится к другим основным структурным частям работы (введению, заключению, списку использованной литературы, приложениям и т.д.). Страницы дипломной работы с рисунками и приложениями должны иметь сквозную нумерацию. Первой страницей является титульный лист, на котором номер страницы не проставляется. Номер страницы ставится в верхней, правой части, нумеруются страницы арабскими цифрами без точки. Названия глав и разделов пишутся в середине страницы без точки, расстояние между заголовком и текстом 30-40 мм. Дипломная работа должна быть переплетена. Последняя страница текста дипломной работы подписывается студентом. Правила написания буквенных аббревиатур В тексте дипломной работы, кроме общепринятых буквенных аббревиатур, могут быть использованы вводимые лично автором буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тексте без расшифровки. Правила написания формул, символов Формулы располагают отдельными строками в центре листа или внутри текстовых строк. В тексте рекомендуется помещать формулы короткие, простые, не имеющие самостоятельного значения и не пронумерованные. Наиболее важные формулы, а также длинные и громоздкие формулы, содержащие знаки суммирования, произведения, дифференцирования, интегрирования, располагают на отдельных строках. Для экономии места несколько коротких однотипных формул, выделенных из текста, можно помещать на одной строке, а не одну под другой. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в работе. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках у правого края страницы. Правила оформления таблиц, рисунков, графиков Таблицы и рисунки должны иметь названия и порядковую нумерацию (например, табл. 1, рис. 3). Нумерация таблиц и рисунков должна быть сквозной для всего текста дипломной работы. Порядковый номер таблицы проставляется в правом верхнем углу над ее названием. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после ее названия. Таблицы, включённые в текст, должны быть напечатаны через то же количество интервалов, что и основной текст. Таблицы приводятся непосредственно после их упоминания в тексте. Сноски должны быть напечатаны через 1 интервал внизу таблицы. Порядковый номер рисунка и его название проставляются под рисунком. При построении графиков по осям координат вводятся соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками. При необходимости вдоль координатных осей делаются поясняющие надписи. При использовании в работе материалов, заимствованных из литературных источников, цитировании различных авторов, необходимо делать соответствующие ссылки, а в конце работы помещать список использованной литературы. Не только цитаты, но и произвольное изложение заимствованных из литературы принципиальных положений включаются в дипломную работу со ссылкой на источник. Правила оформления библиографического списка Библиографический список включает в себя литературные, статистические и другие источники, материалы которых использовались при написании дипломной работы. Он состоит из таких литературных источников, как монографическая и учебная литература, периодическая литература (статьи из журналов и газет), законодательные и инструктивные материалы, статистические сборники и другие отчетные и учетные материалы, Интернет-сайты. Порядок построения списка определяется автором дипломной работы и научным руководителем. Способы расположения материала в списке литературы могут быть следующие: алфавитный, хронологический, по видам изданий, по характеру содержания, по мере появления в тексте. При алфавитном способе фамилии авторов и заглавий произведений (если автор не указан) размещаются строго по алфавиту. В одном списке разные алфавиты не смешиваются, иностранные источники обычно размещают в конце перечня всех материалов. Принцип расположения в алфавитном списке – "слово за словом", т.е. при совпадении первых слов - по алфавиту вторых и т.д., при нескольких работах одного автора - по алфавиту заглавий, при авторах-однофамильцах - по идентифицирующим признакам (младший, старший, отец, сын - от старших к младшим), при нескольких работах авторов, написанных им в соавторстве с другими - по алфавиту фамилий соавторов. Хронологический список (составленный по году издания) целесообразен в том случае, когда основная задача списка - отразить развитие научной идеи. Принцип расположения заключается в следующем: описания под одним годом издания - по алфавиту фамилий авторов и основных заглавий (при описании под заглавием); описания на других языках, чем язык ВКР в алфавите названий языков; описание книг и статей - под своим годом издания, но в пределах одного года обычно сначала книги, потом статьи; описание книг, созданных самостоятельно и в соавторстве - в списке книг одного автора под одним годом сначала самостоятельно созданные, затем в соавторстве. Список по видам изданий используется для систематизации тематически однородной литературы. При составлении таких списков обычно выделяются такие группы изданий: официальные государственные, нормативно-инструктивные, монографические, справочные и др. Их порядок и состав определяется назначением списка и содержанием его записей. Список по видам изданий целесообразен в работах по юриспруденции. Библиографический список, построенный по характеру содержания описанных в нем источников, применяется в работах с небольшим объемом использованной литературы. Порядок расположения основных групп записей здесь таков: сначала общие или основополагающие работы, затем источники более частные, конкретного характера. В библиографическом списке, составленном по порядку упоминания в тексте, сведения об источниках следует нумеровать цифрами с точкой. Связь ссылок и библиографического списка устанавливается по номеру источника или произведения в списке, заключенного в квадратные скобки. При оформлении библиографического списка указываются все реквизиты книги: фамилия и инициалы автора, название книги, место издания, название издательства. Для статей, опубликованных в периодической печати, следует указывать наименование издания, номер, год[1]. Правила оформления ссылок на использованные литературные источники При цитировании текста цитата приводится в кавычках, а после нее в квадратных скобках указывается ссылка на литературный источник по списку использованной литературы и номер страницы, на которой в этом источнике помещен цитируемый текст. Если делается ссылка на источник, но цитата из него не приводится, то достаточно в круглых скобках указать фамилию автора и год в соответствии со списком использованной литературы без приведения номеров страниц. Такой порядок оформления ссылок на литературные источники позволяет избежать повторения названий источников при многократном их использовании в тексте. Например: [15, c. 237-239] (Гребнев, 1999) (Fogel, 1992a, 1993a) Правила оформления приложений По содержанию приложения могут быть очень разнообразны: копии подлинных документов, выдержки из отчётных материалов, отдельные положения из инструкций и правил и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты. В приложение не включается список использованной литературы, справочные комментарии и примечания, которые являются не приложениями к основному тексту, а элементами справочно-сопроводительного аппарата работы, помогающими пользоваться ее основным текстом. Приложения оформляются как продолжение дипломной работы на ее последних страницах. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок. При наличии в работе более одного приложения их следует пронумеровать. Нумерация страниц, на которых даются приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри», оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме. Отражение приложения в оглавлении работы делается в виде самостоятельной рубрики с полным названием каждого приложения.
5. Подготовка к защите дипломной работы
Отзыв научного руководителя В отзыве научный руководитель характеризует качество работы, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на недостатки, определяет степень самостоятельности и творческого подхода, проявленные студентом в период написания дипломной работы, степень соответствия требованиям, предъявляемым к дипломным работам и рекомендует ее к защите. Рецензия В рецензии должен быть дан анализ содержания и основных положений рецензируемой работы, оценка актуальности избранной темы, самостоятельности подхода к ее раскрытию (наличия собственной точки зрения автора), умения пользоваться современными методами сбора и обработки информации, степени обоснованности выводов и рекомендаций, достоверности полученных результатов, их новизны и практической значимости. Наряду с положительными сторонами работы отмечаются недостатки работы. В заключение рецензент дает характеристику общего уровня дипломной работы. Получение отрицательной рецензии не является препятствием к представлению работы на защиту.
6. Процедура защиты дипломной работы
Защита начинается с доклада студента по теме дипломной работы. Доклад следует начинать с обоснования актуальности избранной темы, описания научной проблемы и формулировки цели работы. Затем, в последовательности, установленной логикой проведенного исследования, по главам целесообразно раскрывать основное содержание работы, обращая особое внимание на наиболее важные разделы и интересные результаты, новизну работы, критические сопоставления и оценки. Заключительная часть доклада строится по тексту заключения дипломной работы. Студент должен излагать основное содержание дипломной работы свободно, не читая текста. Защита дипломной работы должна проходить в форме презентации с использованием мультимедийного проектора или слайдопроектора. После завершения доклада члены ГАК задают студенту вопросы, как непосредственно связанные с темой дипломной работы, так и близко к ней относящиеся. При ответах на вопросы студент имеет право пользоваться своей работой. После окончания дискуссии студенту предоставляется заключительное слово. В своём заключительном слове студент должен ответить на замечания рецензента и членов ГАК. После заключительного слова студента процедура защиты дипломной работы считается оконченной. На доклад по дипломной работе отводится до 15-20 минут. Результаты защиты дипломной работы определяются на основе оценок: - научного руководителя за качество работы, степень ее соответствия требованиям предъявляемым к дипломной работе специалиста; - рецензента за работу в целом, учитывая степень обоснованности выводов и рекомендаций, их новизны и практической значимости; - членов ГАК за содержание работы, её защиту, включая доклад, ответы на замечания рецензента. Результаты защиты определяются оценками "отлично”, "хорошо”, "удовлетворительно”, "неудовлетворительно” Решения принимаются простым большинством голосов открытым голосованием и оформляются протоколами заседания ГАК. Итоговая оценка проставляется в протокол заседания экзаменационной комиссии и зачётную книжку студента, в которых расписываются председатель ГЭК и все члены экзаменационной комиссии. Апелляция результатов государственных аттестационных испытаний не допускается. Студенты, не прошедшие государственной аттестации или получившие на государственной аттестации неудовлетворительные результаты, вправе пройти повторно не ранее чем через год государственную аттестацию. Студентам, не проходившим аттестационные испытания по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, документально подтвержденных), предоставляется возможность пройти итоговую аттестацию через три месяца после ее окончания, но не позднее четырех месяцев после подачи заявления, без отчисления из вуза.

См. также